Có xin trích lục bản đồ địa chính online được không? Quy trình thực hiện

Trích lục bản đồ địa chính giúp cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến thửa đất, khu đất cụ thể. Nhiều người đọc đang quan tâm đến vấn đề có xin trích lục bản đồ địa chính online được không? Quy trình thực hiện có khác gì so với cách thức xin trích lục truyền thống? Thông tin chi tiết sẽ được iGeo Store giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Mời bạn đọc cùng tham khảo!

>>>Xem thêm: Ứng dụng máy GNSS RTK trong khảo sát địa hình, xác định vị trí, ranh giới thửa đất.

Có xin trích lục thửa đất online được không?

Nếu bạn đọc vẫn đang phân vẫn có xin trích lục thửa đất online được không thì câu trả lời là “CÓ”. Nhưng để được chấp nhận và giải quyết nhanh chóng thì cá nhân, tổ chức có nhu cầu phải tiến hành nộp hồ sơ đầy đủ trong đó có phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT.

Hiểu một cách đơn giản, muốn xin trích lục bản đồ địa chính online thì cá nhân, tổ chức có nhu cầu phải điều vào phiếu yêu cầu sau đó gửi qua cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc thư điện tử. 

Khi cơ quan chức năng nhận được yêu cầu sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính cho cả nhân hoặc tổ chức. Nếu trong trường hợp, yêu cầu không được thụ lý sẽ có thông báo lại đi kèm với lý do từ chối.

Trong trường hợp địa phương chưa xây dựng được hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai, không thể xin trích lục thửa đất online thì các cá nhân, tổ chức có thể nộp yêu cầu tại cơ quan có thẩm quyền như: Trung tâm Dữ liệu & Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường; Văn phòng đăng ký đất đai….

Kết quả yêu cầu trích lục bản đồ địa chính online, người dân vẫn nhận về được bản trích lục có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, gồm các thông tin sau:

- Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất.

- Diện tích thửa đất.

- Mục đích sử dụng đất.

- Tên người sử dụng đất, địa chỉ thường trú.

- Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.

- Bản vẽ thửa đất, gồm sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa

Như vậy, xin trích lục bản đồ địa chính online cũng là một trong những hình thức cung cấp, xác thực thông tin thửa đất đến người có nhu cầu.

>> Xem thêm: Mẫu trích lục bản đồ địa chính: Cập nhật mới nhất

Mục đích xin trích lục bản đồ địa chính online

Xin trích lục bản đồ địa chính online để có được những thông tin chi tiết về một thửa đất cụ thể nhằm phục vụ những mục đích cụ thể như: xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, phục vụ cho công tác quản lý, quy hoạch đất đai… Cụ thể như:

• Hỗ trợ xác nhận thông tin thửa đất: Kết quả trích lục bản đồ địa chính online sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến diện tích, ranh giới, tiếp giáp, mục đích sử dụng và những thông tin có liên quan đến thửa đất. Đây là cơ sở để xác thực tính chính xác của thửa đất trên thực tế. Để những thông tin liên quan thửa đất chính xác nhất thì việc sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK Hi-Target V200, máy GNSS RTK Satlab SL7 là rất cần thiết.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp đất đai: Khi xuất hiện tranh chấp đất đai, trích lục bản đồ địa chính là cơ sở, căn cứ quan trọng để hỗ trợ giải quyết tranh chấp, hòa giải ở cấp xã hoặc xét xử ở cấp cao hơn.
• Hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai: Trích lục bản đồ địa chính là một phần không thể thiếu trong việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến đất đai như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xin cấp phép xây dựng, chuyển nhượng, mua bán, cho tặng, thế chấp…
• Hỗ trợ quy hoạch, quản lý đất đai: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ dựa trên trích lục bản đồ địa chính để hỗ trợ cho công tác quản lý, quy hoạch, theo dõi quá trình sử dụng đất ở từng khu vực cụ thể.
• Phân chia và thừa kế: Trong trường hợp đất đai có liên quan đến vấn đề thừa kế và phân chia tài sản thì trích lục bản đồ địa chính sẽ giúp xác định chính xác ranh giới thửa đất, quyền sở hữu, đảm bảo việc phân chia tài sản được minh bạch, công bằng.

Có thể nói, việc xin trích lục bản đồ địa chính online giúp cho người dân và các cơ quan tổ chức tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, tăng cường tính minh bạch trong quản lý, sử dụng đất đai.

>> Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất – Hướng dẫn chi tiết và chuẩn quy định

Quy trình xin trích lục bản đồ địa chính online

Quy trình, thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính online được hướng dẫn cụ thể trong Điều 12 của Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT, gồm các bước như sau:

Bước 1: Điền phiếu yêu cầu, chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu xin trích lục thửa đất online cần chú ý những vấn đề sau:

• Tải và điền Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (mẫu số 01/PYC theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT). Tải tại đây!
• Chuẩn bị bản sao các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán, chuyển nhượng,... 
• Chuẩn bị giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD, hộ chiếu).
• Chuẩn bị giấy tờ ủy quyền (nếu có) và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền .

Bước 2: Nộp yêu cầu xin trích lục thửa đất online

Nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai qua cổng thông tin điện tử tới Trung tâm Dữ liệu & Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ. nếu hồ sơ đầy đủ, không có sai sót, không cần bổ sung thì sẽ thông báo nghĩa vụ tài chính đến cá nhân, tổ chức có nhu cầu. Trong trường hợp từ chối thụ lý hồ sơ sẽ có văn bản trả lời nên rõ lý do cụ thể.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả

Khi được yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính thì cá nhân, tổ chức phải thực hiện trong vòng 1 ngày. Nếu nhận được yêu cầu xin trích lục bản đồ địa chính online trước 15 giờ hàng ngày thì kết quả trích lục được trả ngay trong ngày. Nếu yêu cầu nhận được sau 15 giờ thì kết quả trích lục bản đồ địa chính online sẽ được trả vào ngày làm việc kế tiếp.

Cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu trích lục bản đồ địa chính online có thể nhận kết quả trích lục bằng bản điện tử hoặc bản cứng theo hình thức đã đăng ký ban đầu như qua email hoặc EMS…

Lưu ý khi thực hiện quy trình xin trích lục bản đồ địa chính online:

• Để biết được địa phương của mình đã triển khai hệ thống tra cứu thông tin thửa đất online hay chưa thì bạn có thể tìm hiểu thêm trên website của Sở Tài Nguyên và Môi Trường hoặc trên các cổng thông tin đất đai của địa phương.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ, xử lý và trả kết quả thường không quá 10 ngày theo quy định. Ở những khu vực địa hình phức tạp như miền núi, hải đảo thì thời gian xử lý có thể lâu hơn, nhưng không quá 25 ngày.
• Nếu trong quá trình xin trích lục thửa đất online mà gặp nhiều khó khăn thì cá nhân, tổ chức có thể liên hệ trực tiếp với Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường để được hỗ trợ nhanh nhất.

Trên đây là toàn bộ những thông tin giải đáp cho vấn đề xin trích lục thửa đất online và quy trình thực hiện. Để biết thêm những thông tin có liên quan, mời bạn đọc truy cập vào website của iGeo Store hoặc liên hệ hotline: 0972.819.598 để được tư vấn và hỗ trợ. 

>>Xem thêm: Dịch vụ đo đạc bản đồ của iGeo Store